一、综合协调工作

1.协助系书记、主任统筹本系党务、行政工作，协助制定并执行系部党政建设规划和年度计划，检查、督促各项工作的落实并及时反馈。

2.负责本系行政事务的综合协调，行政公文的处理工作，包括文件收发、登记、传阅、归档和保管工作，确保文件流转的及时、准确和安全。

3.加强与系内各部门、各专业教研室之间的沟通与协调，及时传达上级指示和工作要求，反馈基层意见和建议，促进系部内部信息流通和工作协同。

4.负责系部与学校其他部门、兄弟院校、企业等外部单位的联络与沟通工作。协助系领导做好与相关单位的沟通和联系，组织安排对外交流活动，展示系部形象和办学成果，拓展对外合作渠道，积极争取有关职能部门对本系各项工作的支持；

二、党务及行政工作

1.协助系党总支做好基层党组织建设工作，组织开展党内组织生活，如民主生活会、组织生活会、“三会一课” 等，做好会议记录和相关材料的整理归档，完成基层党政考核目标责任书要求的资料汇总工作。

2.协助系党组织开展党风廉政教育和廉政文化建设活动，增强党员干部的廉洁自律意识。配合上级纪检部门做好监督检查工作，对系部党员干部遵守党纪政纪情况进行监督，发现问题及时报告并协助处理。

3.安排系部各类党务、行政会议和活动，做好会议通知、议程安排、材料准备、会议记录和纪要整理等工作，跟踪会议决议的执行情况，及时向系领导汇报。

4.参与制定和完善系部各项规章制度，如考勤制度、请假制度、资产管理制度等，确保制度的科学性、合理性和可操作性。监督检查系部各项制度的执行情况，及时发现问题并提出改进措施，保障系部工作的规范化运行。

5.制定并执行系部宣传工作计划，通过多种渠道宣传党的路线、方针、政策以及系部工作成果和先进事迹。负责管理系部宣传阵地，如宣传栏、网站建设等，及时更新内容，营造良好的文化氛围。

三、人事及资产管理

1.负责本系全体教职工的考勤、工作量的核算、年度考核等。

2.积极配合工会，对教职工生、老、病、退进行慰问，积极为教职工排忧解难。

3.负责系党总支和行政印章的管理，管理系部印章和各类证明材料，严格按照规定的程序和权限使用印章，做好印章使用登记和证明材料的开具、管理工作。

4.负责系部固定资产的管理，包括资产登记、清查、维护和报废等工作，确保资产的安全和有效使用。协调后勤部门做好系部的办公设施设备的维护和维修工作，做好办公用品的领取、发放工作，保障系部教学、科研和行政工作的正常开展。

5.完成党总支书记、系主任交办的其他工作，向主管副书记和系领导集体负责。